KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılıKişisel Verilerin KorunmasıKanunu Burs BaşvuruAydınlatma Metni
BURS BAŞVURU FORMU AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, “Fatih Mahallesi, Sanayi Caddesi, Kordsa Global Fabrikası 2 Nolu Kapı Karşısı Bimsa, No:90, İzmit, Kocaeli” adresindeyer alan veri sorumlusu İZBURS(“Dernek”) tarafından işlenmesine ilişkin esaslar açıklanmaktadır.
- Kişisel Verilerin İşlenmeAmacı
Burs başvuru işlemleri sırasında şahsınıza ve/veyavelisi olduğunuz öğrenciye ait ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, TC Kimlik numarası gibi kimlik bilgileri,
iletişim bilgileri, banka bilgileri, ekonomik durum bilgisi, bursluluk durumu bilgisi, iş yeri bilgisi,öğrenci belgesi, meslek ve eğitimdurumu bilgileri, transcript, sınav sonuç belgesi, sosyal güvenlik kayıt belgesi, vukatlı nüfus cüzdanı örneği, adli sicil kaydı, fotoğraf, medeni durum ve aile bireylerine ilişkin sosyal ve ekonomik bilgiler, herhangi bir bedenselengel olması halindebuna ilişkin sağlıkraporunda
yer alan bilgilergibi kişisel verileraşağıda sıralanan amaçlarla Dernek tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenebilecektir:
- Bursluluk imkanının tanınmasıiçin araştırma yapılabilmesi ve uygun görülmesi halinde burs verilmesi,
- Burs ve mali yardımfaaliyetlerinin yürütülmesi,
- İletişim ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Hukuk iş ve işlemlerin takibi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
- İşlenen KişiselVerilerin Aktarıldığı Yerlerve Aktarım Amacı
Kişisel veri işlemeamaçları ile aktarımamaçları paralellik göstermektedir. Bu kapsamda Dernek tarafından elde edilen kişisel veriler, kişisel verilerinizin
işlenme amaçları doğrultusunda ve tabi olduğumuz mevzuatta yer alan usul ve esaslar ile yasal yükümlülüklere uygun bir şekilde yetkili kamu ve özel
kurumlarla, Dernek tarafından verilen hizmetler ve akdedilen sözleşmelerden doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve burs faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla bağışçılarımızla, burs veren kişi,kurum ve kuruluşlara, iş ortaklarımızla, danışmanlarımızla, tedarikçilerimizle, hizmet aldığımız kişi ve kuruluşlarla Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde paylaşılabilecektir.
- Kişisel Verilerin ToplanmaYöntemi ve HukukiSebebi
Size ve velisi olduğunuz öğrenciye ait kişisel veriler aşağıda yer alan hukuki sebepler uyarınca, internet sitemizde yer alan burs başvuru formlarının doldurulması suretiyle elektronik ortamlarda kısmen ya da tamamenotomatik olan veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir:
- KVKK m. 5/2 (a) hükmü uyarıncakanunlarda açıkça öngörülmesi,
- KVKK m. 5/2 (c) hükmü uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniylesözleşmenin taraflarına ait kişisel verileri işlemenin gerekli olması
- KVKK 5/2 (ç) hükmü uyarıncahukuki yükümlülüğümüzü yerinegetirmek için veri işlemenin zorunlu olması,
- KVKK 5/2 (e) hükmü uyarıncabir hakkın tesisi,kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Ayrıca kişisel verileriniz faaliyetlerimizi yürütebilmek adına gerekli olması halinde amaçla sınırlı şekilde ve Kanun’a uygun olarak açık rızanız doğrultusunda da
işlenebilecektir.
- Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Derneğimize başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıdasayılan (e) ve
(f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesinedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, internetsitemizde yer alan www.izburs.com adresinden ulaşabileceğiniz Başvuru Formu’nu doldurarak “info@izburs.com” adresine iletebilirsiniz.
Dernek olarak talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede sonuçlandırılır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde ücret alınabilir. Dernek talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.
Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabınyetersiz bulunması veya süresinde başvuruya
cevap verilmemesi hâllerinde, cevabın tebliğini takiben otuz ve her hâldebaşvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”)
şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.
Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir.Şikâyet tarihinden itibarenaltmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek
ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerinegetirilir. Kurul, telafisigüç veya imkânsızzararların doğması ve açıkçahukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.